Projectadministratie: Van Offerte tot Factuur
Al je projectinformatie in één overzicht. Vervang je losse Word-documenten, Excel-lijstjes en aparte boekhoudpakketten door één pakket.
In veel kleinere maakbedrijven is informatie versnipperd. Offertes worden gemaakt in Word, uren bijgehouden in Excel, materialen staan op losse pakbonnen en de facturatie gebeurt in een apart boekhoudprogramma.
Deze versnippering leidt tot dubbel invoerwerk, fouten en een gebrek aan overzicht. Kleisteen Mini-ERP brengt het hele proces samen. Van offerte tot de laatste factuur: alles is gekoppeld in één logische workflow.
✔ Eén systeem voor je hele bedrijfsproces
✔ Koppel inkopen en uren aan je projecten
✔ Geïntegreerde boekhouding
✔ Vanaf €95 per maand (+ €4 per medewerker)
“We hoeven gegevens nu nog maar één keer in te voeren. Uren worden op het project geboekt en de factuur rolt er zo uit. Dat geeft enorm veel rust.”
Eén soepele workflow
Werk efficiënter zonder zwaar ERP-traject
Grote ERP-systemen zijn vaak te complex en te duur voor kleinere maakbedrijven. Ze vereisen een lange implementatietijd en dwingen je om op een starre manier te werken.
Mini-ERP is ontworpen om direct overzicht te bieden zonder die complexiteit. Je maakt snel een professionele offerte, inclusief calculatie van uren en materialen.
Je mailt de offerte vanuit het systeem waarbij de klant meteen een bevestigingsknop ziet.
Tijdens het project worden inkoopfacturen en gewerkte uren aan het project gekoppeld. Bij oplevering genereer je eenvoudig de eindfactuur (of termijnfacturen) direct vanuit het projectdossier.
Professionele offertes maken
Maak snel offertes in je eigen huisstijl, gebaseerd op een betrouwbare calculatie van benodigde uren en materialen uit je artikelbestand.
Centraal projectdossier
Offertes, inkoopfacturen en urenstaten rondom een project op 1 plek. Iedereen in het team kijkt naar dezelfde, actuele informatie.
Facturatie en boekhouding geïntegreerd
Factureer direct vanuit het project op basis van afspraken, termijnen of nacalculatie. Omdat de boekhouding volledig is geïntegreerd, is je financiële administratie altijd up-to-date.
Het Kleisteen Mini-ERP heb je al compleet voor € 95,- per maand
Je kunt het één maand vrijblijvend gratis proberen
Kleisteen Mini-ERP
€ 95
per maand
Je boekhouding én ERP in één systeem.
Premium Boekhouden
Projecten & Urenregistratie
Voorraad & Handelsmodule
Slimme Automatisering
Team & Veiligheid
Extra gebruikers (€ 4,- p/m)
Installatie en support
In principe is het Mini ERP zo gemaakt dat je er zelf snel mee aan de slag kunt. Wil je wel hulp met instellen, dan staat onze helpdesk altijd klaar.
020 308 64 10
We bespreken jouw specifieke uitdaging(en)
We kijken samen naar de beste configuratie
We kunnen al je relaties en artikelen importeren (kosteloos)
Standaard vragen en support is bij ons gratis
Gratis telefonisch opstart consult
Liever eerst kennismaken?
Plan een korte video call. We laten je zien hoe Mini-ERP werkt en beantwoorden direct je vragen.
Kom langs voor een kop koffie Je bent welkom op ons kantoor in Amsterdam Noord.
Zelf proberen? Vraag een proefaccount aan en ontdek zelf hoe eenvoudig Mini-ERP werkt.
Maak een afspraakBel ons vandaag nog
020 308 64 10
Veel gestelde vragen
Is Mini-ERP geschikt voor zowel de werkplaats als monteurs op de weg?
Absoluut. Monteurs op locatie kunnen via hun smartphone uren en materialen boeken, terwijl de werkplaats en het kantoor real-time meekijken.
Kan ik werken met termijnfacturen?
Ja, termijnfacturatie is standaard ingebouwd, ideaal voor grotere interieurprojecten.
Hoe weet ik zeker of het Mini-ERP geschikt is voor mijn bedrijf?
Het makkelijks is om de quickscan te doen. Je kunt natuurlijk ook even bellen en we bespreken dan jouw situatie.