Meerwerk Registreren en Factureren
Voorkom vergeten meerwerk. Registreer extra uren en materialen direct op de werkvloer en neem ze automatisch mee in de facturatie.
Meerwerk is vaak de grootste bron van frustratie én gemiste omzet in projectmatig werkende bedrijven. Een klant vraagt tijdens de uitvoering om een kleine aanpassing, de monteur voert het uit, maar het wordt nergens genoteerd.
Aan het eind van het project is iedereen vergeten wat er precies extra is gedaan, waardoor het niet wordt gefactureerd. Met Kleisteen Mini-ERP maak je het registreren van meerwerk zo eenvoudig dat er geen euro meer weglekt.
✔ Meerwerk direct op de werkvloer registreren
✔ Altijd inzicht in openstaand meerwerk
✔ Automatisch toevoegen aan de (eind)factuur
✔ Vanaf €95 per maand (+ €4 per medewerker)
“Voorheen deden we best veel kleine klusjes tussendoor die we vergaten te factureren. Nu boeken de jongens dat direct als meerwerk in de app. Dat heeft zichzelf in de eerste maand al terugverdiend.”
Geen weglekkende omzet
Maak meerwerk inzichtelijk en factureerbaar
Wanneer een klant om een extra aanpassing vraagt, kan een medewerker in de Mini-ERP app direct een meerwerk-regel aanmaken binnen het lopende project.
Hierop kunnen vervolgens de benodigde extra uren en materialen worden geboekt. Op kantoor is direct zichtbaar dat er meerwerk is geregistreerd.
Dit zorgt niet alleen voor een sluitende administratie, maar geeft de projectmanager ook de mogelijkheid om het meerwerk tijdig met de klant te bespreken en goed te laten keuren.
Bij het opmaken van de factuur (of termijnfactuur) geeft het systeem automatisch aan dat er nog openstaand meerwerk is. Je voegt dit met één klik toe aan de factuur, voorzien van de juiste omschrijving.
Eenvoudige registratie via de app
Medewerkers hoeven geen ingewikkelde formulieren in te vullen. Een korte omschrijving en het boeken van de tijd/materialen onder het label ‘meerwerk’ is voldoende.
Duidelijke communicatie met de klant
Doordat meerwerk apart wordt geregistreerd, kun je dit transparant communiceren naar de klant. Geen verrassingen achteraf, maar heldere afspraken tijdens het project.
Vergeet nooit meer te factureren
Het systeem onthoudt welk meerwerk al is gefactureerd en wat er nog openstaat. Zo voorkom je dat extra geleverd werk onbetaald blijft.
Het Kleisteen Mini-ERP heb je al compleet voor € 95,- per maand
Je kunt het één maand vrijblijvend gratis proberen
Kleisteen Mini-ERP
€ 95
per maand
Je boekhouding én ERP in één systeem.
Premium Boekhouden
Projecten & Urenregistratie
Voorraad & Handelsmodule
Slimme Automatisering
Team & Veiligheid
Extra gebruikers (€ 4,- p/m)
Installatie en support
In principe is het Mini ERP zo gemaakt dat je er zelf snel mee aan de slag kunt. Wil je wel hulp met instellen, dan staat onze helpdesk altijd klaar.
020 308 64 10
We bespreken jouw specifieke uitdaging(en)
We kijken samen naar de beste configuratie
We kunnen al je relaties en artikelen importeren (kosteloos)
Standaard vragen en support is bij ons gratis
Gratis telefonisch opstart consult
Liever eerst kennismaken?
Plan een korte video call. We laten je zien hoe Mini-ERP werkt en beantwoorden direct je vragen.
Kom langs voor een kop koffie Je bent welkom op ons kantoor in Amsterdam Noord.
Zelf proberen? Vraag een proefaccount aan en ontdek zelf hoe eenvoudig Mini-ERP werkt.
Maak een afspraakBel ons vandaag nog
020 308 64 10
Veel gestelde vragen
Is Mini-ERP geschikt voor zowel de werkplaats als monteurs op de weg?
Absoluut. Monteurs op locatie kunnen via hun smartphone uren en materialen boeken, terwijl de werkplaats en het kantoor real-time meekijken.
Kan ik werken met termijnfacturen?
Ja, termijnfacturatie is standaard ingebouwd, ideaal voor grotere interieurprojecten.
Hoe weet ik zeker of het Mini-ERP geschikt is voor mijn bedrijf?
Het makkelijks is om de quickscan te doen. Je kunt natuurlijk ook even bellen en we bespreken dan jouw situatie.