Quickscan - Kleisteen Mini-ERP

Bedrijf & product

Wat wordt er gemaakt en hoe wordt overzicht behouden?

Worden er alleen custom-made producten gemaakt of zijn er ook zelf gemaakte/samengestelde producten op voorraad?

Alleen custom-made producten

Ook zelf gemaakte/samengestelde producten op voorraad

Een mix hiervan

Geef een korte omschrijving van het (hoofd)product en de eventuele uitdagingen om overzicht te houden.

Voorraad & materialen

Hoe gaat men op met materialen en het magazijn?

Worden gebruikte materialen/producten/artikelen op voorraad gehouden, alleen besteld n.a.v. een nieuwe order of een mix hiervan?

Op voorraad gehouden

Alleen besteld n.a.v. een nieuwe order

Een mix hiervan

Als er ook materialen/producten/artikelen op voorraad worden gehouden, staan deze in een eigen magazijn?

Nee

Niet van toepassing

Wordt deze voorraad bijgehouden?

Nee

Hoeveel materialen/producten/artikelen worden er maximaal per product gebruikt?

Offertes & projecten

Overzicht op uitstaand werk en inkoop.

Is er overzicht op alle uitstaande offertes?

Nee

Is er overzicht op alle lopende projecten?

Nee

Is er overzicht op alle uitstaande inkooporders (van materialen)?

Nee

Planning & kosten

Voorcalculatie en kostenoverzicht.

Wordt er een planning/voorcalculatie/schatting gemaakt van alle kosten (uren en materialen) rondom een project?

Nee

Uren & derden

Urenregistratie en externe diensten.

Worden er uren per order/project bijgehouden?

Nee

Worden er ook diensten van derden gebruikt die facturen sturen voor een project?

Nee

Moeten medewerkers (reis-)kosten declareren?

Nee

Facturatie & autorisatie

Hoe wordt er gefactureerd en goedgekeurd?

Staan de prijzen van een order vast (zoals n.a.v. een offerte) of wordt er gefactureerd op regie-basis of een mix hiervan?

Vaste prijzen (offerte)

Op regie-basis

Een mix hiervan

Wordt een project in termijnen gefactureerd of in een keer?

In termijnen

In een keer

Een mix hiervan

Wordt de facturatie door een projectleider gedaan of door (een medewerker van) de administratie?

Projectleider

Administratie

Een mix hiervan

Anders

Worden inkoopfacturen goedgekeurd of geautoriseerd voor betaling? Door een projectleider, directie of een andere medewerker?

Klanten & communicatie

Doelgroep, talen en valuta.

Zijn de klanten grotendeels in Nederland, EU of de hele wereld?

Vooral Nederland

Vooral EU

Wereldwijd

Een mix hiervan

Zijn de klanten vooral B2B, B2C of een mix hiervan?

Vooral B2B

Vooral B2C

Een mix hiervan

Wordt er in verschillende talen gecommuniceerd (offertes, facturen, e.d.)?

Nee

In welke valuta wordt er gefactureerd? (Meerdere mogelijk).

Is er regelmatig sprake van meerwerk zoals extra uren of materialen die buiten de oorspronkelijke afspraken/offerte vallen en apart gefactureerd worden?

Nee

Wordt dit soms niet vergeten mee te factureren?

Nee

Evaluatie & software

Projectresultaat en gebruikte tooling.

Ná oplevering: is er een overzicht van het projectresultaat? Is er een overzicht van de verschillen tussen de oorspronkelijke planning en de werkelijke uren en materialen?

Wordt er momenteel software gebruikt om de projecten bij te houden? Zo ja, welke?

Wat zijn momenteel de uitdagingen om overzicht te houden op de productie?

Voornaam

Achternaam

Organisatie

E-mailadres

Telefoonnummer

Terugkoppeling quickscan

Per mail

Telefonisch (voorkeur)

Maakt niet uit

Ik ben bekend en ga akkoord met de verwerking van mijn persoonsgegevens volgens onze privacyverklaring en algemene voorwaarden.

Mini-ERP Quickscan

Bedrijf & product

Voorraad & materialen

Offertes & projecten

Planning & kosten

Uren & derden

Facturatie & autorisatie

Klanten & communicatie

Evaluatie & software