Urenregistratie: Eenvoudig uren boeken op projecten
Werknemers registreren uren direct via hun mobiel
Uren vormen een van de grootste kostenposten in een maakbedrijf. Toch gebeurt dit in de praktijk nog vrij chaotisch. Papieren urenbriefjes raken kwijt, Excel-lijstjes worden niet -of te laat- ingevuld en uren worden niet correct aan projecten gekoppeld.
Met de urenregistratie van Kleisteen Mini-ERP maken we het je medewerkers zo makkelijk mogelijk. Direct uren boeken op het juiste project, vanaf elke locatie.
Jaren actief
Klanten
Mobiele urenregistratie voor de werkvloer en locatie
Je monteurs of productiemedewerkers zitten niet de hele dag achter een pc. Daarom is de urenregistratie van Mini-ERP (ook) te gebruiken op een mobiel of tablet.
Aan het eind van de dag (of direct na een klus) vul je meteen je uren in.
Controle en goedkeuring
Als beheerder houd je het overzicht. Je ziet precies wie welke uren heeft geschreven. Voordat uren definitief worden gefactureerd kun je ze controleren en accorderen.
Koppel uren aan facturatie en nacalculatie
De geregistreerde uren hebben direct effect in de rest van het systeem:
- Projectbeheer: De uren worden direct als kosten op het project geboekt, wat je actuele marge beïnvloedt.
- Facturatie: Zet de geregistreerde uren met één druk op de knop om in een verkoopfactuur.
Verschillende uurtarieven en rollen
Niet elke medewerker of aktiviteit heeft dezelfde prijs. In Mini-ERP stel je eenvoudig verschillende uurtarieven in per medewerker of per type werkzaamheid (bijv. engineering vs. montage).
Veel gestelde vragen
Is Mini-ERP geschikt voor zowel de werkplaats als monteurs op de weg?
Absoluut. Monteurs op locatie kunnen via hun smartphone uren boeken, terwijl de werkplaats en het kantoor real-time meekijken.
Kunnen medewerkers ook de uren van collega’s zien?
Nee, je kunt de rechten zo instellen dat medewerkers alleen hun eigen uren kunnen invoeren en inzien.
Kan ik uren ook registreren op interne projecten of verlof?
Ja, je kunt interne projecten aanmaken voor bijvoorbeeld magazijnwerkzaamheden, ziekte of verlof, zodat je een sluitende urenadministratie hebt.
Het Kleisteen Mini-ERP heb je al compleet voor € 95,- per maand
Je kunt het één maand vrijblijvend gratis proberen
Kleisteen Mini-ERP
€ 95
per maand
Je boekhouding én ERP in één systeem.
Premium Boekhouden
Projecten & Urenregistratie
Voorraad & Handelsmodule
Slimme Automatisering
Team & Veiligheid
Extra gebruikers (€ 4,- p/m)
Installatie en support
In principe is het Mini ERP zo gemaakt dat je er zelf snel mee aan de slag kunt. Wil je wel hulp met instellen, dan staat onze helpdesk altijd klaar.
020 308 64 10
We bespreken jouw specifieke uitdaging(en)
We kijken samen naar de beste configuratie
We kunnen al je relaties en artikelen importeren (kosteloos)
Standaard vragen en support is bij ons gratis
Gratis telefonisch opstart consult